Изменение в обращении маркированных продуктов начинается с 2022 года, когда для подавляющего большинства товаров с маркировкой вводится обязательство проведения транзакций исключительно через электронный обмен данными (ЭДО). Это нововведение позволяет заменить традиционные бумажные документы на электронные аналоги, облегчая тем самым путь данных о перемещении товара непосредственно в базу «Честный знак».
Электронный обмен документами – это инновационная платформа для взаимодействия с партнерами по бизнесу, позволяющая отправлять и получать документы в электронном виде. Документы, обмениваемые через ЭДО, наделяются полной юридической силой благодаря электронным подписям участников.
Преимущества использования ЭДО
Благодаря ЭДО, процесс документооборота между поставщиками и ритейлерами становится более простым и экономичным, избавляя от необходимости печатать, подписывать и пересылать документы физически, что снижает вероятность ошибок и ускоряет процедуру поставки товаров.
Важность ЭДО для торговли маркированными товарами
ЭДО играет ключевую роль в обращении маркированных товаров, обеспечивая автоматизированный обмен информацией о движении товаров, что позволяет осуществлять полный контроль и прозрачность товарооборота в рамках системы маркировки.
Механизм работы ЭДО с маркированными товарами
- Производители и импортеры инициируют процесс, отправляя УПД, включающий в себя информацию о кодах маркировки, при передаче товара покупателю.
- Оптовики подтверждают прием товара, электронно подписывая УПД, тем самым принимая владение над продукцией в системе маркировки.
- Ретейлеры проводят сверку кодов на товарах с данными в УПД при их получении. В случае расхождения, необходима корректировка УПД поставщиком и формирование УКД.
Последствия невыполнения требований ЭДО
Игнорирование требований к использованию ЭДО при работе с маркированными товарами может привести к серьезным юридическим последствиям, включая штрафы и изъятие товара, не соответствующего нормам маркировки.
